À propos

Le Service d’Expertise de la Présence au Travail (SEPT) de la Fédération des commissions scolaires du Québec (FCSQ) est heureux de vous accueillir sur son portail. S’adressant aux commissions scolaires, le SEPT est un centre d’information, d’échange et de partage relatif à la gestion de la présence au travail et à la prévention de la santé et de la sécurité du travail en milieu scolaire.

L’expertise, c’est celle de tout un réseau qui se nourrit du savoir-faire et du savoir-être des personnes qui y travaillent. Alimenter de projets novateurs qui méritent d’être connus, de l’évolution de la jurisprudence, des conseils d’experts des domaines juridique et médical, et de l’expérience de gestionnaires qui travaillent dans les commissions scolaires et qui connaissent bien les particularités du milieu scolaire, le SEPT vise à promouvoir les meilleures pratiques et à faciliter le réseautage et le partage entre les commissions scolaires.

Le SEPT et son portail sont dirigés par l’équipe du secteur Présence au travail de la FCSQ, avec la collaboration d’un regroupement de gestionnaires issus des services des ressources humaines des commissions scolaires.

Bonne visite sur le portail!

Réunis en un seul endroit, le portail SEPT est l’endroit pour :

  • Connaître les orientations, les interprétations et les recommandations de la FCSQ portant sur les régimes d’assurance salaire et les lésions professionnelles des Ententes nationales du secteur de l’Éducation (commissions scolaires).
  • Consulter la jurisprudence au soutien de ces interprétations.
  • Connaître des mises en garde émises par la FCSQ.
  • Connaître les dates importantes et les dates des événements nationaux à venir.
  • Obtenir de l’information importante sur des sujets liés à la présence au travail.
  • Accéder à de la documentation pratique.
  • Accéder aux outils développés par la FCSQ ou par d’autres commissions scolaires qui acceptent de les offrir en partage.
  • Exprimer vos besoins ou vos opinions par le biais d’un Forum de discussion.

Le SEPT, c’est également :

  • Une approche et un soutien personnalisés pour accompagner les commissions scolaires intéressées à développer ou à renforcer une approche de gestion intégrée de la Présence au travail.
  • Le développement et le maintien des compétences des gestionnaires et de leurs équipes par la mise en place d’un Service de formation en Présence au travail offert par la FCSQ.
  • Un accès gratuit et exclusif à des simulateurs de coûts développés pour les commissions scolaires leur permettant de connaître le coût réel d’une lésion professionnelle en fonction des modèles de tarification complexes de la CNESST et l’accès à des conseils pour les aider à mieux comprendre le financement de ces régimes. Rendez-vous dans la section Outils du volet Absence.
  • Un accès direct à des capsules en ligne gratuites et illimités pour la formation du personnel sur le SIMDUT en milieu scolaire.

Le projet SEPT en quelques mots…

Réunir les conditions optimales permettant aux commissions scolaires d’accroître le maintien au travail de personnes salariées en santé, tant physiquement que psychologiquement, de manière à offrir les meilleurs services possibles aux élèves et à diminuer les coûts liés à l’absentéisme.

Avant-propos

La majorité des personnes à l’emploi des commissions scolaires du Québec bénéficie d’un régime d’assurance salaire leur permettant de recevoir des prestations d’invalidité en cas d’incapacité ou de maladie les rendant inaptes à exercer leur travail. Il s’agit d’une condition de travail dont les modalités sont négociées entre les parties patronales et syndicales dans les ententes nationales. Les régimes d’assurance salaire sont entièrement financés par la partie patronale et sont administrés par les commissions scolaires.

En 2010, le Vérificateur général du Québec a fait dépôt d’un rapport sur les frais d’administration des commissions scolaires. Parmi les recommandations émises, le Vérificateur indiquait : « Nous avons recommandé à la Fédération des commissions scolaires du Québec et à l’Association des commissions scolaires anglophones du Québec d’effectuer des interventions favorisant une gestion plus efficiente et économique de l’ensemble des commissions scolaires quant aux frais d’administration » (recommandation 2.64).

Ainsi, dans un souci d’optimisation et afin de pouvoir mieux accompagner les services administratifs des commissions scolaires pour la gestion de la présence au travail, la Fédération s’est associée à un regroupement de commissions scolaires et a présenté une demande d’allocation au ministère de l’Éducation pour mettre en place un projet national.

Les origines du SEPT

Avec la collaboration d’un regroupement de gestionnaires issus des services des ressources humaines des quelques commissions scolaires, la Fédération a ensuite amorcé une réflexion approfondie sur la gestion des régimes d’assurance salaire et des lésions professionnelles en milieu scolaire.

Chacune des 14 commissions scolaires impliquées s’est prêtée à une évaluation de ses pratiques en matière de gestion de l’assiduité au travail et de l’absentéisme. Sous les conseils avisés d’avocats et autres juristes, de préventionnistes, de gestionnaires, d’infirmières et d’autres conseillers experts, le projet s’est ainsi développé autour d’une équipe multidisciplinaire et expérimentée, engagée envers la réussite éducative des élèves et le mieux-être des personnes travaillant en milieu scolaire.

La création du SEPT

Au terme de cette réflexion, les acteurs du projet ont décidé de créer un Service d’expertise en présence au travail (SEPT) et d’entamer le développement d’un portail. Ils se sont donner l’objectif de regrouper l’expertise répandue à travers tout le réseau afin de mettre à profit les compétences des personnes qui y travaillent. S’inspirant des meilleures pratiques observées et de l’avis des personnes consultées, le portail SEPT cherche ainsi à faire connaître les orientations, les interprétations, les conseils et les recommandations qu’entend promulguer la Fédération afin d’aider les commissions scolaires à améliorer leurs processus administratifs, à optimiser leur contrôle des dépenses liées à l’absentéisme, à accroître le mieux-être des personnes qui travaillent en milieu scolaire, et de ce fait, les aider à mettre en place des conditions visant à offrir aux élèves, les meilleurs services éducatifs possibles.

À qui s’adresse le portail SEPT?

Le portail est destiné aux gestionnaires responsables de la santé et du mieux-être des personne à l’emploi des commissions scolaires. Celles qui y travaillent et celles qui sont absentes en raison de problèmes de santé. Le portail s’adresse également à toutes les personnes qui travaillent sous la supervision de ces gestionnaires.

En plus du volet « Gestion », le portail comporte également un volet « Prévention ». Dans un premier temps, le volet prévention servira à faciliter le partage des outils de prévention de la santé et de la sécurité du travail en milieu scolaire entre les commissions scolaires, à aider les commissions scolaires à faire la promotion des saines habitudes de vie et à améliorer le mieux-être des personnes de façon général. Il comporte également un volet « Financement » afin d’aider les commissions scolaires à comprendre et à maîtriser les aspects financiers associés aux régimes d’assurance salaire et aux lésions professionnelles.

L’esprit du SEPT

Sa Vision

Le SEPT veut mettre à profit sa capacité à rassembler et à mobiliser les acteurs du réseau de l’éducation pour améliorer la gestion de la présence au travail. Ce service vise à devenir la référence pour les commissions scolaires dans le domaine de la gestion intégrée de la présence au travail et de la prévention de la santé et de la sécurité du travail.

Sa Mission

Le SEPT désire implanter une culture axée sur la gestion intégrée de la présence au travail par la mise en place d’outils de référence communs permettant de valoriser une gestion saine, rigoureuse et équitable de la présence au travail.

Il vise également la réduction des coûts liés à la présence au travail de même que l’amélioration de la qualité de vie au travail des personnes salariées favorisant ainsi la réussite des élèves.

Dans le respect de la culture organisationnelle de chacun des milieux, le SEPT désire contribuer à mettre en place une structure cohérente de gestion au sein du réseau de l’éducation.

Ses Valeurs

Le SEPT s’appuie sur des valeurs de Coopération, d’Équité, d’Intégrité et de Respect. Il s’engage à mettre ces valeurs au centre de ses actions.

Collaborations, développements et remerciements

Nous tenons sincèrement à remercier tous les gestionnaires des commissions scolaires qui ont collaboré au développement du projet SEPT.

  • CS des Appalaches
  • CS de la Baie-James
  • CS des Chênes
  • CS Au Cœur-des-Vallées
  • CS des Draveurs
  • CS de l’Estuaire
  • CS Hauts-Bois-de-l’Outaouais
  • CS Marie-Victorin
  • CS de Montréal
  • CS des Navigateurs
  • CS des Portages-de-l’Outaouais
  • CS René-Lévesque
  • CS de Laval
  • CS Pierre-Neveu

Le projet est SEPT est piloté par l’équipe du secteur Présence au travail de la Fédération :

  • François Darveau, avocat et coordonnateur
  • Cynthia Vanasse, infirmière-conseil
  • Laurence Lafrenière, avocate et conseillère en gestion
  • Huguette Daigle, agente de bureau classe principale

Nous remercions également le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) pour sa contribution financière permettant le développement du Service d’expertise en présence au travail.

Nous joindre

Fédération des commissions scolaires du Québec
1001, avenue Bégon
Québec (Québec)
G1X 3M4

Téléphone : 418 651-3220
Sans frais : 1 800 463-3311
Télécopieur : 418 651-2574

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FAQ

Voici des réponses aux questions les plus fréquemment posées.

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